2020-03-18 20:27 | 來源:企業觀察報 | 作者:何秋紅 | [資訊] 字號變大| 字號變小
首先必須有工作時間保障。公司必須像日常辦公一樣規定上下班時間，讓員工按時打卡，保證出勤率，確保員工在同一時間段都在線上上班，彼此協同，將工作和生活區分開，是提高...
本報記者/何秋紅
受新冠肺炎疫情影響，從2月3日起，在“緩復工、少聚集”思想指導下，全國各地企業紛紛開展遠程辦公，在家辦公成為風潮。目前3億多中國工作人員都參加了這場全民遠程辦公實驗。
但在沒有領導監督，沒有辦公氛圍的情況下，企業辦公效率低下等問題也隨之而來，如何才能提高線上辦公的效率已經成了各大企業亟待解決的問題。
其實，想要解決這個問題并不難，關鍵還是要掌握一些行之有效的管理方法。
一、規定工作時間，按時線上打卡
要想提高效率，首先必須有工作時間保障。公司必須像日常辦公一樣規定上下班時間，讓員工按時打卡，保證出勤率，確保員工在同一時間段都在線上上班，彼此協同，將工作和生活區分開，是提高工作效率的基礎。
二、明確工作任務，加強任務考核
其次，由于遠程線上辦公，沒法管控太多的過程與細節，所以，就需要企業以明確的任務導向管理為主，過程管理為輔，通過對任務的考核來實現效率的提升。公司可以盡量安排可量化的工作任務，重新組建工作小組,分工協作，對工作的關鍵節點、工作結果進行考核。同時，出臺相關的制度來保障方法的有效執行。
三、加強定期溝通，巧用協作工具
此外，線上辦公效率低下還有一個重要因素就是溝通成本的上升。畢竟，信息回復不及時，工作進度不一，就會影響到項目的完成效率。所以，公司最好實行早會和晚報告制度，加強定期溝通。同時，選擇一個高效安全的線上協作工具更是必不可少。
而說到這，就不得不提到我們安全又高效的遠程移動辦公神器------信源豆豆啦!
信源豆豆是一款以“安全連接，智慧聚合”為核心理念、私有服務器為載體、即時通信為基礎，專為注重信息溝通安全的企業或者團體打造的即時溝通平臺。不僅能為企業量身打造高效的遠程會議解決方案，更能有效幫助企業打造高效辦公的未來。
為了能夠有效提高企業遠程辦公的工作效率，信源豆豆不僅推出了能夠支持2000人以上的工作群組、同時500人高清音視頻會議的強大會議功能，來滿足中大型企業的會議溝通需求;還推出了未讀消息提醒和語音呼叫狀態提醒的功能，讓居家辦公的“隱形人”無處遁形，有效起到了督促辦公的作用，極大避免了線上回應不及時、人為拖延導致的辦公效率低下問題!
而且，信源豆豆平臺還支持多類型應用協同辦公，用戶可以根據自己的需求，添加郵件系統、任務審批、日程管理等多款高質量的標準辦公應用，快速實現移動化辦公，大大提高了企業的整體辦公效率。
此外，除了保證了辦公效率，為了能夠確保企業線上辦公的安全性，信源豆豆還結合北信源多年來信息安全、隱私守護的技術積累和行業洞察，通過多種技術手段實現了即時通信的高安全性、隱私數據的高私密性以及防護手段的多重性。
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日前，為了更好的應對這場疫情，也為了積極履行企業的社會責任，北信源已經對信源豆豆這個高效率高安全平臺進行了免費開放，同時還免費開放了部分平臺應用來方便各大企業更好地在疫情期間進行遠程辦公、交流。
如果你也正在為公司的線上辦公效率問題而著急，不妨來感受下信源豆豆的至佳辦公“魅力”吧~
《電鰻快報》
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