2020-02-27 13:48 | 來源:企業觀察報 | 作者:何秋紅 | [資訊] 字號變大| 字號變小
在家工作幾周后,本人的狀態是:線上辦公,線下發瘋。在家辦公曾是無數社畜的夢想:不用早起、無需通勤、一秒到崗,想想就爽。然而,社畜們很快就發現,和夢想之間還隔了N...
本報記者/何秋紅
沒有經歷過遠程辦公的2020注定平淡無奇。
原來,你在早高峰擠地鐵,被人群拉扯、推搡、碰撞。你和陌生人之間最近的距離,是你能看到對方頭上斑駁的頭屑。在家辦公,你會隔著手機屏幕和你素顏的同事開會、開會、開會。你和同事之間最遠的距離,是同一個視頻會議誰也沒理解誰。
在家工作幾周后,本人的狀態是:線上辦公,線下發瘋。在家辦公曾是無數社畜的夢想:不用早起、無需通勤、一秒到崗,想想就爽。然而,社畜們很快就發現,和夢想之間還隔了N個辦公工具的距離。
在家辦公不只是和朋友嘮嗑,和家人視頻,發發照片、視頻、文件那么簡單,不是隨意一個聊天工具就可以完成的。一種辦公工具代表一種工作方式,隨時隨地的電話會議,安全高效的聊天記錄,不用排隊的考勤,移動的審批,工作文件的保密,眾多的需求不同于日常聊天工具的功能。
對于在線辦公的人來說,身處不同城市、不同場所的同事們要實現密切的工作交流,文件往來、數據傳輸、信息交流相當頻繁勢必對信息傳輸的安全性要求越來越高。
近年來,公司機密信息泄露事件頻發,公司內部聊天記錄截圖被曝,這些隱患產生的原因,有些是工作人員的手誤——或發錯了群,或發錯了文件,有些則是保密意識淡薄所致——以為內部文件、信息和數據不用特別在意,所以私下傳播各類涉密信息。根據FBI和CSI對484家公司進行的網絡安全專項調查結果顯示:超過70%的安全威脅來自公司內部,在損失金額上,由于內部人員泄密導致的損失,是黑客造成損失的16倍,是病毒造成損失的12倍。
如何讓手誤得以及時糾正,讓泄密行為得到科學溯源和追蹤,讓商業敏感信息、個人隱私信息得到切實的保護,已成為一件亟待解決、迫切需要的事。經朋友推薦,我無意間下載了一個名叫“信源豆豆”的辦公軟件,它有幾個超酷的功能——“個人水印”功能。為防止信息泄露,每個人的聊天記錄窗口都有獨特的個人水印,如果發生手機截屏或拍照泄密事件,圖片上有該用戶的水印信息,泄密行為有了科學的溯源和追蹤,能夠有效監控泄密的源頭,既可實時追蹤、減少秘密信息的進一步傳播,又可警示泄密人員,避免此類事件的再次發生。
再如“用戶刪除”功能——如果刪除某用戶,那么與該用戶有關的所有過去聊天記錄在雙方手機上都能完全刪除。這一功能可以及時掐斷泄密的源頭,最大程度減輕乃至避免泄密帶來的損失。
還有“橡皮擦”功能——在聊天雙方都允許的情況下,隨時可擦除過去發出部分或所有聊天記錄、信息內容;讓手誤行為得以及時糾正,也能有效減少和挽回各類工作秘密的無意間泄露和傳播。
有了這些強大的功能,遠程辦公也安全!“信源豆豆”真的是滿足了我對辦公軟件的想象,在編織的數字化組織網中,做到了個人隱私保護,我也迫不及待要把“信源豆豆”推薦給HR朋友們了。祝愿無論是復工的你,還是依然在家苦熬的你,都能有幸遇到“信源豆豆”。
《電鰻快報》
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