2020-02-24 10:18 | 來源:企業觀察報 | 作者:何秋紅 | [資訊] 字號變大| 字號變小
網絡斷斷續續。不知道我們小區是不是所有大人都在遠程辦公,所有小孩都在上在線課,讓原本流暢的網絡如此之卡。老板講話只聽到一半,不時有同事不小心開麥閉麥,前言后語全...
本報記者/何秋紅
這個年假,
不出意外算是史上最長假期,
全國人民一起迎來了久違的“寒假”。
有人做飯技藝猛漲,
還有人成為了“客廳運動健兒”,
也有人開啟了007的遠程辦公生活。
曾經我們夢想有一天像硅谷一樣在家辦公,想吃就吃,想喝就喝,累了睡覺,醒來工作,然而真的實現這一天卻實在苦不堪言。
(圖片來源于網絡)
一、線上辦公,工作生活傻傻分不清
在家辦公對個人自律能力的要求比任何時候都要高。
家里很安靜,適合思考,一旦投入進去,工作效率很高。
但也會造成工作生活界限不清晰,下班沒有時間限制,經常晚上敷著面膜干活。
沒有固定的工作時間就意味著所有時間都是工作時間。
除了時間長,更難受的還有跟同事配合上的無奈。
本來就麻煩,要是再找不到人或等不到回復就更麻煩。
二、線上辦公,交流溝通不暢
為了彌補無法當面溝通,你就需要耗費大量的精力:明明5分鐘能對完的事情,在網上說了半小時也沒說清楚;溝通不順利,又會出現雙方彼此心力交瘁下的誤解;約個線上會議,把人招呼齊,處理掉線和音質,就占去不少時間。再加上滿屏聊天記錄,重點不知在何處,簡直讓人痛不欲生。
三、遠程會議,視頻卡頓
每天都要開晨會,網絡斷斷續續。不知道我們小區是不是所有大人都在遠程辦公,所有小孩都在上在線課,讓原本流暢的網絡如此之卡。老板講話只聽到一半,不時有同事不小心開麥閉麥,前言后語全靠猜測,做會議記錄的人叫苦不迭,開會的人聽得迷迷糊糊。
(圖片來源于網絡)
雖然線上辦公軟件眾多,但需求的多樣化暴露出了辦公軟件的諸多缺點,因此遭到了大量用戶的吐槽。
在眾多不滿的聲音中,有一家線上辦公軟件卻好評不斷:黑科技屆的滅霸、溝通交流的效率王者、多人協作的便攜大師等等。
信源豆豆,基于自身強大的技術基礎,成為了一款受到眾多企業贊譽的即時通信軟件。自從我們HR通知大家下載后,收到了同事們的一致好評,實在是因為這個軟件擁有超多黑科技。
第一,“橡皮擦”功能。滿屏的聊天信息其實有用信息并不多,所以為了更加簡明高效地總結有用信息,經過雙方同意后就可以刪除“無用信息”了,對于高效人士實在是很必要地功能。
第二,“群消息已讀”功能。我們可能都有這樣一個些同事,在辦公室的時候就很難找到他們,在家辦公就更不見身影了。然而,控制狂領導不能看到即時回應,“生不如死”,下屬們全天盯著各種群和提醒,瑟瑟發抖,大家的時間規劃都頻頻被打亂。然而“群消息已讀”就可以幫助發信息者一目了然看到誰看到信息誰沒看信息,必要時你甚至可以使用“抖一抖”,提醒對方快讀消息。是不是精神一振?那些你用過的沒用過的黑科技幾乎都可以在信源豆豆上找到,連閱后即焚等功能也安排上了……
很多時候,我們不敢用第三方軟件,最擔心的問題還是數據安全。
對于像我們這種以核心技術開發為營生的企業而言,商業機密或者核心技術,比降低辦公成本更為重要。基于這樣的需求,信源豆豆把保護企業核心數字資產作為設計架構的初衷,并且提供讓企業完全獨立控制運營的私有云服務器來部署遠程辦公。
除了私有云,信源豆豆還有其他功能保證信息安全。比如刪除用戶,那么與該用戶有關的所有過去聊天記錄在雙方的手機上都會完全刪除。
另外,個人水印功能可以防止信息泄露。每個人的通訊錄和聊天記錄窗口都有獨特的個人水印,如果發生手機截屏或者拍照泄密事件,圖片上有該用戶的水印信息,便于溯源。
以上這些提供效率和數據安全的保障功能讓我們的遠程辦公變得更加便捷和方心。
(紀錄片《美國工廠》截圖)
新晉的奧斯卡最佳紀錄長片《美國工廠》提到:由于自動化的發展,未來全球高達3億7千5百萬人,將需要尋找完全不同的工作類別。
如何進階自己不被機器替代,同時學會遠程合作,是未來要解決的問題。過去這兩周的嘗試,便是一個尚未成熟、但架構可見的提前排練罷了。
雖然是迫不得已的“實驗”,但也是一個讓我們思考未來自己的角色和工作方式的機會。
特殊時期,希望小伙伴們不要被“遠程辦公”弄得從996變成007,用科技改變生活,這句話絕對是真的!
《電鰻快報》
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